Praca - Sekretarka / Asystent Dyrektora

Do Instytutu Rybactwa Śródlądowego im. S. Sakowicza w Olsztynie, poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:

Sekretarka / Asystent Dyrektora

Miejsce pracy: warmińsko-mazurskie / Olsztyn

 

Opis stanowiska

Instytut Rybactwa Śródlądowego im. S. Sakowicza w Olsztynie jest jednostką naukowo-badawczą, od ponad 60 lat ściśle związaną w zakresie swoich kompetencji z rybacką gospodarką śródlądową. Wykonuje prace naukowo-badawcze i wdrożeniowe, opracowuje studia i ekspertyzy oraz udziela konsultacji i doradztwa. Realizuje szereg projektów krajowych i międzynarodowych.


Do głównych obowiązków będzie należało:  

  • administrowanie i zarządzanie Sekretariatem,
  • zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Instytucie
  • przygotowywanie zleconych pism, odpowiedzi na listy,
  • współpraca i komunikacja ze wszystkimi działami w Instytucie,
  • administracyjne wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach,
  • zarządzanie kalendarzem Dyrektora Instytutu,
  • organizowanie oraz koordynowanie spotkań,
  • przygotowywanie podsumowań ze spotkań oraz monitorowanie realizacji wyznaczonych zadań,
  • organizacja i rozliczanie podróży służbowych Dyrektora,
  • ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej,
  • dbanie o wygląd i funkcjonalność sekretariatu,
  • dbanie o wizerunek Instytutu
  • administrowanie informacjami zamieszczanymi w BIP Instytutu
  • obsługa ewidencji projektów realizowanych przez Instytut

 

Wymagania

  • minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • wykształcenie wyższe, poziom min. licencjat
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • znajomość obsługi pakietu MS Office,
  • wysoka kultura osobista,
  • komunikatywność, wysokie zdolności interpersonalne,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, zaangażowanie, terminowość i skrupulatność.

 

Oferujemy

  • pracę w stabilnym Instytucie o ugruntowanej pozycji naukowo-badawczej,
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego,
  • przyjazną atmosferę pracy.

 

Wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów:

  • C-V i list motywacyjny
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

     

Termin i miejsce składania dokumentów:

  • dokumenty należy złożyć do 13 lutego 2020 r.
  • decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do Instytutu
  • miejsce składania dokumentów:

                  Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie

                  ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn

                  z dopiskiem na kopercie – nabór na stanowisko sekretarki/asystentki

 

Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru lub konkursu bez wyłonienia kandydata.

 

Dane osobowe – klauzula informacyjna

 

Instytut Rybactwa Śródlądowego w Olsztynie informuje Panią/Pana, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Rybactwa Śródlądowego
w Olsztynie pod adresem ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 95026, adres strony internetowej: www.infish.com.pl, e-mail: IRS@infish.com.pl, numer telefonu 89-5240171, zwany dalej Administratorem;

2) Zgodnie  z art.158 ust.1 ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych inspektorem ochrony danych został dotychczasowy administrator bezpieczeństwa informacji Elżbieta Józefczyk, tel. 89-5241061,   e-mail  e.jozefczyk@infish.com.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji przez Instytut  i będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO) tj. udzielonej przez Pana  zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.;

4) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym i podmiotom publicznym w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych (podmioty przetwarzające) osobom świadczącym usługi księgowe i pomoc prawną dla Administratora;  

5) Pani/Pana dane osobowe będą nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

6) Pani/Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko. Po tym okresie zostaną zwrócone na podany przez Pana adres.

7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

8) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

9) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, niemniej stanowi niezbędny warunek zawarcia umowy z Administratorem.

10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

 

Wzór oświadczenia

OŚWIADCZENIE KANDYDATA DO PRACY W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie, zgodnie z Rozporządzeniem  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z ochroną danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

• Oświadczam, iż zapoznałem się z  informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie.

                                                                                       …………………………………..

                                                                                         (data i czytelny podpis kandydata)